Primero que todo y si quieres organizar tu boda de destino en Colombia, debes tener presente que esta es una boda de y para los dos, así que comuníquense entre ustedes, establezcan juntos lo que quieren, cuáles son sus prioridades, qué es importante para cada uno, negocien y lleguen a acuerdos, no se trata solo de experiencias turísticas, debe ser el mejor día de sus vidas… Algo muy parecido a lo que van a tener que enfrentar en su vida de casados.
1. Fijar fecha y el lugar de tu boda en Colombia
Lo primero es identificar la fecha en la que desean realizar su boda, deben analizar muy bien el mes del año en el que desean llevarla a cabo, esto debido a las temporadas de lluvias, sobre todo si tienen pensando realizar una boda campestre en Colombia, generalmente es en los meses de abril, mayo, octubre y noviembre. Aunque recuerden que estamos en el trópico y el clima puede ser impredecible.
También es importante que tengan en cuenta para tu matrimonio las temporadas altas en Colombia que van del 15 Diciembre al 15 de Enero, Semana Santa y del 20 de junio al 20 de julio. En estas temporadas los precios de alojamiento y tiquetes aéreos se incrementan.
2. Establecer el número de invitados
Del número de invitados dependen muchos items de su boda, principalmente el presupuesto y la locación. Deben tener en cuenta que el número de invitados va a definir en gran parte la inversión que requieren hacer, porque muchas cosas van por persona, como los alimentos, el mobiliario, el espacio, etc. A mayor número de invitados también requerirán mayor logística y personal.
3. Establecer un Presupuesto estimado
Pueden establecer un presupuesto por invitado como punto de partida, una Boda en Colombia cuesta lo que quieran gastar y será el presupuesto el que les diga que puedes hacer y que no. Es el policía que pone los límites en este proceso.
Las bodas personalizadas en Colombia tienen un costo un poco más elevado ya que requieres de más proveedores para realizarla, mientras que si contratas un paquete, este puede ser más económico pero te limitará las opciones.
4. Definir el tipo de matrimonio en Colombia
- Cómo son ustedes?
- Qué es lo más les gusta?
- Qué, definitivamente, no quieren en su boda?
Esta es su oportunidad para hacer un evento 100% como lo imaginan donde ustedes serán los protagonistas y sobre todo quienes más deben disfrutarlo.
Primero elijan una hora del día, puede ser un brunch, almuerzo, coctel, cena ó recepción, después deberán elegir el estilo, si es una boda clásica, elegante, campestre, boho, etc.
Dependiendo de su elección vas a poder definir el código de vestuario, estilo gráfico, decoración, catering y muchos más detalles de la boda.
5. Listado de lo que vas a necesitar
Les recomendamos que hagan un recorrido mental por cada uno de los momentos del gran día, por ejemplo, que va a pasar antes de tu matrimonio colombiano: Arreglo de los novios; Vestidos, estilistas, accesorios… Ceremonia: Músicos, oficiante, decoración, anillos… y así sucesivamente.
Como probablemente es la primera vez que se casan, no es su deber conocer todos los detalles de lo que necesitan, en estos casos, el mejor aliado, puede ser su wedding planner, estos son consultores que te darán las mejores opciones para lo que quieren y su presupuesto, también podrán asesorarlos en todos los temas como protocolos y logística. Tómense el tiempo para elegir una persona que les de confianza y sientan feeling ya que los acompañará durante varios meses.
Si prefieren hacerlo ustedes mismos, existen muchos blog en internet que les ayudarán o si son de esas personas que no quieren dedicarle tanto tiempo a los preparativos de la boda también podrán contratar un paquete todo incluido, que hará que todo sea más fácil.
6. Consecución de proveedores
Ahora que ya tienen un listado de lo que necesitas pueden comenzar con la búsqueda de proveedores, tómense el tiempo para ver el trabajo de cada uno, sus portafolios y reviews. Busquen empresas o personas con experiencia en bodas, cada proveedor es parte de un equipo de trabajo y si todos son buenos les van a dar toda la tranquilidad que necesitan en el gran día.
7. Elegir detalles de la boda
Llegó la mejor parte!! Siéntense con una botella de vino y hablen de ustedes, los gusto que comparten, como visualiza cada uno su boda, encuentren detalles únicos de su relación que puedan integrar. La boda debe tener un solo lenguaje, desde las invitaciones hasta la decoración, lo ideal es que cuando sus invitados lleguen piensen ¡si! Así son ellos! Su esencia es lo que hará de su boda única.
No olviden probar! Tómense el tiempo de probar la comida, la pastelería, ver muestras de las invitaciones y la decoración, esto les evitará sentir ansiedad porque no saben con que se van a encontrar.
8. la Coordinación del día de la boda
Estamos llegando a la recta final! Este punto es fundamental para puedan disfrutar del mejor día de sus vidas.
Comiencen por hacer por hacer un minuto a minuto del día de boda, incluyendo cada momento y a cada proveedor, así estarán todos sincronizados.
Tómense el tiempo de hacer la confirmación de invitados para que puedan hacer un ajuste en las cantidades y no gaste dinero de más y por último consigan a una persona que se encargue de coordinar todo el día de la boda ya que ustedes no podrán estar pendiente de los detalles y esto les dará mayor tranquilidad.
Esperamos que estos pasos sean de ayuda para que su boda sea un éxito y ustedes disfruten de cada segundo, en Palmarum Experiencias Turísticas les deseamos todo el amor y la felicidad del mundo <3
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